Dijitalleşmeyle Daha Hızlı İşleyiş

Bir belediye, şeffaflığı ve verimliliği artırmak amacıyla dijital dönüşüm çalışmalarına devam ediyor. Personel özlük işlemlerinin dijital ortama taşınması için kapsamlı bir eğitim programı başlatıldı. Bu program, uzun yıllardır kullanılan geleneksel yöntemlerin yerini modern ve daha verimli sistemlere bırakmayı hedefliyor. Eğitimler, personelin yeni sisteme uyum sağlamasını ve işlemleri daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirebilmesini amaçlıyor. Bu sayede, iş süreçlerindeki gecikmeler azaltılacak ve kaynakların daha etkili kullanımı sağlanacak. Ayrıca, dijitalleşme ile hata oranlarının düşürülmesi ve daha güvenilir bir veri yönetimi hedefleniyor. Bu yenilikçi yaklaşım, belediyenin vatandaşlara daha iyi hizmet sunabilmesini sağlayacak.

Microsoft Excel'den Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne Geçiş

Uzun yıllardır Microsoft Excel uygulamasıyla yürütülen personel puantaj hesaplamaları, yeni bir sisteme taşınıyor. Belediye, mevcut Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)'nin bordro modülünü kullanmaya karar verdi. Bu geçiş, işlemlerin daha verimli ve hızlı bir şekilde yapılmasını sağlayacak. Sistemin kullanımıyla ilgili eğitimler, personelin yeni yazılıma hakim olmasını sağlamak üzere tasarlandı. Eğitimler sonucunda personel, yeni sistemle bordro işlemlerini etkin bir şekilde yönetmeyi öğrendi. Bu sayede zamandan ve maliyetten tasarruf sağlanması hedefleniyor. Geçiş sürecinin sorunsuz bir şekilde yönetilmesi için teknik destek ve danışmanlık hizmetleri de sunuluyor. Sistemin tam olarak entegre edilmesiyle belediye, daha modern ve verimli bir çalışma ortamına kavuşmuş olacak.

Devam Eden Eğitimler ve Gelecek Planlar

Eğitim programı, katılımcıların sistemin işleyişini öğrenmelerini sağlayarak başarılı bir şekilde tamamlandı. Teknoloji birimi, çalışmaların sürekliliğini sağlamak için yeni bir eğitim takvimi hazırladı. Bu takvim, personelin yeni sistemle ilgili bilgilerini tazelemesini ve geliştirmelerini sağlayacak. Ayrıca, sistemin sürekli güncellenmesi ve geliştirilmesi için çalışmalar devam ediyor. Belediye, dijital dönüşüm yolculuğunu daha da ilerletmek için yeni projeler üzerinde çalışıyor. Bunlar arasında, vatandaşların belediye hizmetlerine daha kolay erişebilmelerini sağlayacak online platformlar da yer alıyor. Bu çalışmalar, belediyenin modern ve vatandaş odaklı bir yönetim anlayışını yansıtıyor.